la gestión de documentos ofimaticos, en su sentido mas amplio, demanda la utilización de suites o conjuntos de aplicaciones ofimáticas en las organizaciones empresariales
en los últimos años, gracias al desarrollo de software libre y de las aplicaciones de la web 2.0 se han popularizado soluciones que permiten que las unidades y servicio de información puedan extender sus funcionalidades, y ofrezcan nuevos servicios a los usuarios.